Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

TIMElight ApS
Spurvevænget 14
5610 Assens
CVR-nr: 31497566

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via post@timelight.dk.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om applikationen, så kan du kontakte os via e-mail.

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig, fx svare på spørgsmål om applikationen. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig i forbindelse med en kvartalsvis oprydning på vores e-mail konti, medmindre kommunikationen på det tidspunkt stadig er igangværende.

Cookies

Vi benytter ikke Google Analytics eller tilsvarende cookie-baserede værktøjer til registrering af besøgsstatistik og -adfærd som indsamler personlige oplysninger og deler dem med andre aktører. Derfor beder vi heller ikke om samtykke når du besøger vores website, fordi der er intet at give samtykke til.

Vi benytter derimod et lokalt hostet server-baseret værktøj til basal statistik. Informationerne der indgår i denne statistik er ikke personhenførbare og anonymiserede. De informationer der indsamles er hostet lokalt i Danmark og forlader ikke EU, udleveres ikke til tredjepart, og er som sagt ikke-personlige og anonymiserede.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at vi lever op til vores forpligtelser. Herigennem kan vi behandle oplysninger om firmanavn, firmaadresse, betalingsinformationer og lignende.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysningerer er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når kundeforholdet er ophørt og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi senest 90 dage herefter slette personoplysningerne.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer kvitteringer/fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.

Jobansøgninger

Vi modtager ikke jobansøgninger. Sender du alligevel en jobansøgning til os, slettes den øjeblikkeligt.

Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Behandlingen omfatter følgende kategorier af personoplysninger:

• Navn og e-mail.
• Firmanavn, firmaadresse og CVR-nummer.
• Betalingsoplysninger på faktura.

Behandlingen omfatter følgende kategorier af personoplysninger:

• Navn og e-mail.

Behandlingen omfatter følgende kategorier af personoplysninger:

• Firmanavn, adresse og CVR-nummer.
• Samt oplysninger kunden selv måtte vælge at påføre fakturaer sendt til kundens kunder.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Det kan dog medføre at din adgang til applikationen ophører.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.