Simpelt kundekartotek. Og ikke mere end dét.
I TIMElight fungerer kunder som et let og overskueligt kartotek. Opgaver oprettes altid tilknyttet en kunde, og når du registrerer tid på opgaver, følger timerne automatisk kunden. Fakturaer er naturligvis også knyttet direkte til kunden.
Kartoteket rummer kun de mest nødvendige stamdata som navn og adresse. Det er ikke et CRM-system med kommunikation, dokumenthåndtering eller salgsprocesser - for de ting har du sandsynligvis allerede styr på andre steder. Her får du kun den enkle struktur, der gør det let at samle tidsregistrering og fakturering omkring dine kunder.
Enkel opgaveliste.
I TIMElight er opgaver tænkt som en helt simpel liste. En opgave består kun af et navn og en kort beskrivelse - ikke mere. Det er nemlig ikke meningen, at du skal lægge detaljerede beskrivelser ind i systemet. Du ved selv, hvad opgaven går ud på, uanset om det er forklaret i et dokument, en mail eller et opkald fra kunden.
TIMElight holder sig til det basale og undgår alt, der ligner tung sagsstyring.
Noter som huskeseddel.
Har du brug for at skrive en ekstra detalje ned, kan du tilføje noter til en opgave. Noterne fungerer mest som små huskesedler til dig selv - en enkel måde at samle de vigtigste stikord, uden at du behøver opbygge en større struktur.
Du registrerer tid direkte på opgaven.
Når du registrerer tid, gør du det direkte på en opgave. Brugerfladen viser dig en overskuelig liste over dine opgaver, som du kan vælge at gruppere efter kunde. Klikker du på en opgave, får du overblik over alle de tidsregistreringer, der hører til den. Herfra kan du også redigere opgaven, tilføje noter, starte en timer eller lave en kvikregistrering - alt samlet ét sted.